11月9日上午，自治区档案馆何多进处长、自治区安监局办公室主任潘扬娟、档案管理员张秋芳受邀到学院指导档案管理工作，并在3号教学实训楼会议室进行档案管理工作培训，学院吴国平副院长全程接待并主持档案管理培训会，学院副院长劳宇出席活动。

何多进处长和潘扬娟主任一行现场查看了学院基建项目指挥部的档案材料，提出基建档案的建档、归档要求，指出基建项目档案管理应注意的主要问题。在档案培训课上，何多进处长强调，档案是党政机关、企事业单位在建设、教育教学管理过程中形成的具有保存价值的各类原始载体，是单位建设、发展过程重要的历史见证。安全职院建设是自治区层面重点推进项目之一，学院要重视档案工作，按时归档，并确保档案的完整性和权威性。为规范学院档案建设，何多进处长还提出了建立档案管理机制，制度档案工作制度，规范档案分类和建立标准档案库房等要求。在互动环节，潘扬娟主任建议学院尽快成立专门档案管理机构、明确各部门具体档案管理人员，实行学院统一管理、部门专人专管，同时建议自治区档案馆为学院牵线搭桥，为学院向档案管理工作的先进单位学习取经提供助力。

档案管理培训现场